Joomla Software solutions Template

Payday loan

АДМИНИСТРАТИВНО ПРЕКРАТЯВАНЕ УПРАВЛЕНИЕТО НА ПРОЕКТА

Прекратяването на управлението на проекта или неговата отделна фаза, след достигане на поставените цели, изисква административно закриване. Административното закриване се състои в потвърждаване и документиране на проектните резултати с цел приемане на проектния продукт от заявителя на проекта. То включва събиране на проектните документи, които отразяват окончателните резултати, анализиране на ефективността и успеха на проекта и архивиране на наличната информация с цел бъдещо използване.

Административното прекратяване се извършва след всяка проектна фаза, с което се съхранява важната и полезна информация през нея.

Входни данни:

• Документация по измерване на изпълнението – всички документи, разработени в хода на изпълнението на проекта, включително планиращите документи, трябва да са налични за преглед по време на административното приключване;
• Документация на проектния продукт; други проектни документи.

Средства и техники:

• Техники и средства за докладване на изпълнението.

Изходни резултати:

• Архив на проекта;
• Формално приемане на проекта или на негова отделна фаза;
• Поуки от практиката.

Примерен доклад за оценка съдържанието на проекта е добавена в Приложение 1.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Като обобщение на написаното дотук по отношение на управлението на проектните комуникации може да се каже че те играят водеща роля в цялостния процес на проектно управление. Едно старателно планиране и разработване на комуникационната среда на проекта гарантира стабилно и безпроблемно функциониране, своевременна и адекватна реакция при промени във външната среда, както и съгласуваност във дейностите между отделните структурни поделения вкючени в дейността по проекта.

УПК същевременно дава възможност за своевременна оценка на развитието на проекта след приключването на всяка фаза от дейнстта на база редица количествени показатели, предварително събрани и обработени. По този начин могат своевременно да се отстранят редица вредни влияния чрез своевременно влияние върху източниците им.

Не на последно място чрез УПК се финализира административният процес на управление, отчитат се и се оценяват постигнатите резултати, съхранява се необходимата за бъдещо ползване информацкия – явно неотменен етап от процеса на управление на всеки един проект.